Tämä seloste koskee henkilötietojen käsittelyä Tiju Oy Asiakasrekisterissä
Sisällysluettelo
Missä tarkoituksissa henkilötietojasi käsitellään?. 2
Oikeutesi peruuttaa suostumus. 3
Mitä muita oikeuksia sinulla on?. 3
Tietoja henkilötietojen vastaanottajista. 4
Välttämättömät tiedot asiakasrekisterin kannalta. 5
Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin. 5
Rekisterinpitäjä
Tiju Oy
Timo Laukkanen
Karjalantie 4 03400 Vihti
Tämän rekisterin osalta voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään seuraavilla tavoilla:
Puhelimitse 0505601148 tai sähköpostitse evasta@evasta.fi
Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme seuraavia tietojasi:
- Nimi ja yhteystiedot
- (Osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Asiakkaan tunnistetiedot
- (Asiakasnumero, asiakastyyppi (henkilö/yritys), syntymäaika tai henkilötunnus, sukupuoli)
Missä tarkoituksissa henkilötietojasi käsitellään?
Tietojesi käsittely perustuu sopimukseen - käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
Tietoja käytetään vuokrauksen mahdollistamiseen ja tarvittaessa viranomaisasioissa.
Säilytysaika
Säilytysaika tiedoille on 1 vuosi.
Oikeutesi peruuttaa suostumus
Kun henkilötietojesi käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi.
Mitä muita oikeuksia sinulla on?
Tietojen tarkastaminen
Kun pyydät saada pääsyn tietoihisi, kauppa ilmoittaa käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei sekä toimittaa jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Tietojen korjaaminen
Sinulla on oikeus saada puutteelliset henkilötietosi täydennetyiksi ja myös virheelliset tietosi korjatuiksi.
Tietojen poistaminen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietosi poistamista rekisteristä. Tietosi poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
Tietojen siirtäminen
Sinulla on oikeus saada meille itse toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.
Käsittelyn vastustaminen
Voimme käsitellä henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella osana liiketoimintaamme harkittuamme, ettei käsittely loukkaa henkilötietojesi suojaa. Näissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaisiin syihisi vedoten.
Voit myös milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Käsittelyn rajoittaminen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä. Kun käsittelyä on rajoitettu, rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Tämä oikeus sinulla on esimerkiksi, kun kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja odotat vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.
Kuinka käytät oikeuksiasi?
Voit tehdä henkilötietojen toimenpidepyynnön olemalla yhteydessä yritykseen. Yrityksen käytössä on määrämuotoinen lomake, johon tietopyyntösi kirjataan.
Pyyntöön vastaamme kirjeitse. Mikäli vastaus sisältää henkilötietojasi, toimitamme kirjeen henkilökohtaisena kirjattuna kirjeenä. Kirjettä ei voi kuitata vastanotetuksi kukaan muu, kuin vastanottajaksi merkitty henkilö. Näin varmistamme kirjeen oikean vastaanottajan ja tietojen luottamuksellisuuden.
Tietoja henkilötietojen vastaanottajista
Kauppa rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää myös apunaan erilaisia palveluntuottajia. Kauppa käyttää parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Nämä palveluntuottajat voivat vaihdella, mutta niihin kuuluu:
- Tietotekniikkapalveluiden tuottaminen
Henkilötietoja ei siirretä EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.
Myös eräillä viranomaisilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tällaisia viranomaisia ovat mm. poliisi-, tulli-, rajavartio- ja veroviranomaiset.
Valitusosoitus
Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle. Suomessa kyseinen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Välttämättömät tiedot asiakasrekisterin kannalta
Jotta voisimme tarjota sinulle edut/palvelut, on meidän käsiteltävä sopimuksen täytäntöönpanemiseksi välttämättömiä henkilötietoja. Nämä tiedot ovat mainittu tämän selosteen Mitä tietoja käsittelemme? -kohdassa.
Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin
Emme käytä tietoja muihin kuin tässä asiakirjassa ilmoitettuihin tarkoituksiin. Mikäli myöhemmin ilmenee uusia käyttötarpeita informoimme sinua siitä ja tiedon käsittelyperusteesta. Tarvittaessa pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn uusia käyttötarkoituksia varten.
Tietosuojavastaava
Yrityksen tietosuojasta vastaa yrittäjä. Yhteystiedot ovat selosteen kohdassa Rekisterinpitäjä.